为及时推进校企合作、产教融合、国际化办学以及发展规划处各项工作，及时发现、反馈存在问题，加强学习，改进工作方法，提高工作效率，制定本制度。

一、会议时间

每周一下午三点

二、会议地点

易明楼8A15室

三、参会人员

处室全体人员

四、会议内容

（一）总结上周工作，研究布置本周工作。

（二）传达和学习上级和学校有关文件、规章制度、重要会议精神、业务知识及其他相关的学习内容等。

五、会议程序

（一）每周召开一次，由处室负责人召集并主持。

（二）若遇特殊情况不能召开当周例会，由相关人员通知与会人员。

（三）与会人员于每周一上午例会前，将本人周工作计划交处室负责人。

（四）例会以任务承担人对本周工作进行总结汇报。汇报承担工作完成情况，对未能完成情况的原因做出说明，并对存在的问题提出整改意见和建议。

（五）安排布置下周工作。

（六）组织学习有关文件，处室相关责任人按要求对学习材料提前做认真准备。

（七）做好会议记录，并做好周工作计划（电子版、纸质版）、会议记录及其他相关材料的归档工作。

六、会议纪律要求

与会人员必须按时到会，认真记录会议精神。一般不准请假，有特殊情况要向处领导请假。

七、工作落实要求

工作任务承担人在规定期限内完成工作任务。需要与其他部门或二级学院协作完成的工作任务，做好统筹协调工作。

2024年3月1日